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Word 转 PDF
投简历、交合同、发方案,对方十有八九要 PDF。原因很实在:Word 在别人电脑上打开,版式很可能就变了。

打开「Word 转 PDF」看到的初始界面。在服务器端处理,免费。
为什么非要转 PDF
Word 存的是「这段文字用小四宋体、首行缩进两字符」这样的指令,具体每个字落在哪,由打开它的那台电脑当场算。这就带来两个风险:
字体不在对方机器上。 你用了思源黑体,对方没装,Word 自动换成默认字体——而中文字体的字宽差异会让每一行的换行位置全变,一页变两页、表格撑破、图文错位。
版本差异。 不同版本的 Word、WPS、Pages 对同一份文档的排版处理并不完全一致。
PDF 把版式固定成最终画面,这些风险一次性消失。代价是对方改不了——这在多数场景里恰恰是优点。
两个参数
页面尺寸:默认「保持原样」,即沿用文档里设置的纸张。只有在需要强制统一成 A4(比如提交系统要求)时才改。
PDF 标准:
- 标准——通用 PDF,体积小,日常用这个
- PDF/A——归档标准,强制嵌入全部字体、禁用外部依赖,保证若干年后打开仍然一致。体积明显更大。政府、法务、长期存档要求时才用
不确定就用标准。
转完要检查什么
别转完直接发,花十秒扫这三处:
页数对不对。 页数变了说明版式已经在转换前就被 Word 重排过(通常是字体问题),转出来的 PDF 是错的版式。
表格有没有被切断。 跨页表格是最容易出问题的地方。
页眉页脚、页码。 尤其是有分节符的文档。
常见问题
转完字体变了。 说明转换环境里没有你用的字体。解决办法是在 Word 里就把字体换成通用字体(宋体、黑体、微软雅黑),或者在 Word 里直接「另存为 PDF」并勾选嵌入字体。
图片变糊。 原文档里的图本身就是低分辨率,PDF 不会凭空提升。回到源文件换高清图。
体积很大。 多半是图片没压缩。转完走一次 PDF 压缩,或者在 Word 里先压缩图片再转。
相关工具
- PDF 转换 —— 反向,PDF 转回 Word
- PDF 压缩 —— 转完体积超标时
- Markdown 导出 —— 内容是 Markdown 时的直出路径